看一看：企业MIS建设应注意的问题

摘要：该文对农电企业在MIS建设中常出现的问题提出了观念性的转变方案，从初始化入手，到数据流程的整体掌控，直至平常保护，提出了较实用的建议。 关键词：　MIS　注意　问题拓宽计算机的服务范围，实行自动化管理，已成为现代化农电企业发展的必由之路。而MIS开发建设的成功与否，也就成了这条"高速"路是否是畅通无阻的关键性问题。 在此，我谨对开发MIS时容易出现的问题谈1些看法。 1　供求关系的处理：从"给我什么" 到 "我要什么" 电是1种特殊的商品，软件也是，特别是量身定做的专业软件。因此我们与开发商的关系也就特殊1些。不乏这样的例子：有些软件功能比你想象的还全，但到了具体利用时，它5脏俱全却全不能用！即使实现了某些功能也不符合操作习惯集体土地征收补偿算法，反而降落了效率！那么造成这类局面的缘由是什么？该如何避免？ 农电企业的管理任务是复杂而沉重的，它既包括生产经营又包括行政管理。而作为"外行"的开发商是很难掌握其中的专业知识乃至于实际经验的。因此，我们不能付了开发费就坐享其成，在初始计划时1定要说明"想要什么"征地后土管局不支付补偿金怎么办，而不是等着"给我们什么"。自动化是指程序编好以后自动按要求实行指令，不是自动生成你想要的程序，这1点我们1定要清楚。因此业务流程1定要交代明白，乃至于平常处理习惯、工作经验乃至于发展前景。 例如生技处的变压器资料，是以卡片的情势存档的。那我们就要求在计算机里也要以原情势存储，和卡片1样的格式1样按产权划分，再说明平常多用于查询、替换、统计，而查询多按线路、用户、地址查，统计多按单位、乡镇、容量统计，等等。依照这样编出来的程序用起来才顺手：那1张张你所熟习的卡片出现在显示器上，但是翻页却只要轻击1下鼠标；而查某台变压器只需键入1项已知条件，目标就会自动"跳"到屏幕上；分类统计也不会让你忙得焦头烂额还对不上数了，只用几秒钟！ 2　数据的整体调控问题 农电的生产经营管理是1项需要各部门之间密切配合、调和得当才进行得好的工作。因此，对数据的要求也1样如此。如果配合得不好，则会出现数据冲突、重复、更新不及时、各部门之间不统1以致不能相互传递等诸多弊端，从而使网络失去意义。 用线损理论计算来举例说明：首先需要线路的基本状态：①导线、变压器的各项技术参数，这部分数据来源于生技处；②还需要某1时段的售电量即抄见电量，这来自营业处；③线路出口的电流值，这来自变电所……如果这些数据配合、传输得好，那么搜集起来相当容易，计划处几近不用录入1个数据，就能够自动计算出当月线损。效率提高不说，单就准确性而言就和之前没法相比，线路资料是最新的，不用担心刚刚进行过线路改造；抄见电量是直接传过来的，不用担心重复输入这些数字时是否是会马虎出错……而这些，只需在编程时建立1个简单的联接。 其它类似的情况在行政管理上也是如此，如人事档案。全局的人事变动都在人劳处掌握，那么就以人劳为中心部门以姓名为关键字段建立1个联接。这样，安监处的安全档案、退休办、团委、组织部的相应档案，只需在相应人名的基础上再添加所需的专业数据就可以够了，没必要再重新建立人员名单又要常常关心人事变动了。牵1发而动全局的情况，有秩有序，不会再乱套了。 数据的整体调控是关系到系统网络是否是畅通无阻的关键问题违章建筑需要申请复议吗。哪些数据是独立的，哪些数据是共享的，共享部分谁应当具有唯1的修改权，数据的传输通道与对象，这些都需要1个统筹的安排。 3　软件保护与发展问题 软件编好了，平常保护也很重要。1个好的软件，应当有很多"出口"，1般小毛病不要影响到全部系统的运行。如果出了毛病除找编程者解决以外，最好保护人员也能够解决。特别应当考虑往后的发展，如我们有新的需求，也应没必要再找原开发者就可以够自行加入MIS。这些都应与开发商事前作好协议，以免往后出现问题。 固然，我们还要加强提高本单位计算机专业人员的业务水平，这样不但保护不成问题，有些常常使用的专业软件也可自己编制，这样的软件常常具故意想不到的优点：功能全、利用灵活、可随时升级、符合我们的业务习惯、行业特点，适用性高……我局的电能计量管理系统和营业抄收管理系统就是很好的例子。所以，今后要重视对行业知识和计算机技术相结合的双料人才培养。 4　结束语 综上所述，开发MIS是1项触及到每个部门的庞大工程，因此应当群策群力，争取做到细小的地方体贴入微(软件功能全，界面好)，宏观操纵融会贯通(软件整体调和性好，网络功能利用得当)，这样，才能适应新型农电企业的科技发展要求。资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章