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告别办公石器时代即刻升级你的工作方式新日

发布时间:2020-01-15 12:26:35 阅读: 来源:轴承钢厂家

微信、邮件、QQ、OA、网盘…...你每天需要在多少个软件之间切换才能完成一天的工作?

纸质文档、亲笔签名、电话确认……你需要多少种沟通方式才能完成一个项目?

在移动互联网时代,办公应用从PC端向移动端的转移,就像是冷兵器时代过渡到热兵器时代,效率和能力都呈指数级增长。根据国际数据公司IDC的调查,全球37%工作人口将在2015年底迈入移动化,这相当于全球有13亿移动工作者。这里面,有你的身影吗?

“中国大部分企业在PC互联网时代其实是空白的,恰恰在移动互联网时代留下了巨大的空间。”海智网聚的联合创始人兼首席技术官胡嵩这样说。作为企业级市场的初创企业,海智网聚的核心团队是来自百度、微软、IBM、硅谷等地的资深互联网专家,公司拥有数十项技术专刊,目前正致力于云计算与大数据时代下更精密的数据分析与更卓越的移动一体化办公。

在过去的半年里,海智网聚深入多家企业进行了扎实的走访调研,收集了多家中小企业的信息化需求,研究互联网+基础知识和实践应用方案。“在此过程中,我们深刻感受到了中小企业在进行产业升级以及信息化和工业化进程中变革转型的紧迫性。”胡嵩这样说。

敏锐的他显然已经嗅出了企业级市场下潜藏的蓬勃需求——成千上万个创业团队和中小企业对信息数字化、管理联网化有着强烈的需求,但苦于国内长久以来缺乏方便而强大的软件工具帮助他们提高效率。显然,企业办公正在“互联网+”的时代背景下亟待升级!

根据移动信息化中心的调研报告,提升效率是企业引入移动办公软件的最主要目的。受制于以往电话、邮件等基础沟通方式的局限性,领导或员工外出导致工作流程无法及时推进,领导对重要文件无法及时批阅等,一直都是大多数企业提升工作效率的障碍。此外,内部管理和项目协同也是企业部署移动办公应用的一大动因。

IDC中国企业级研究部高级分析师聂楠认为,以银行和保险为代表的金融行业以及物流行业已有成熟的移动化业务场景的案例,并已处于大规模复制阶段;而政府、零售、医疗、制造等领域也在多个细分业务单元使用移动技术,可以预见未来将有广阔的发展前景。

胡嵩曾在百度负责技术长达七年,对传统的系统“深恶痛绝”。他认为那些系统反人类,反人性,“说服了老板和IT经理,实际上并没有真正做到终端用户层面。没有人觉得他好用。”他致力于用先进的办公产品提高办公绩效。

那么,究竟该如何升级你的办公方式,完成移动化转型?

首先,要培养全员使用移动化应用办公的意识和需求。以往移动化的办公方式主要用来满足领导外出时的审批、下达任务等需求,但在人人都有智能手机的今天,客户关系、任务协作、沟通交流等等工作都要随时随地得到响应。企业移动办公需求从以领导为核心变成以员工为核心,移动办公已经不仅仅局限于某个特定的业务场景,而是一种管理理念和办公方式。

其次,先进的生产工具才能解放生产力。无论是PC、手机或浏览器,一套完美的移动办公解决方案的关键在于给用户一致化的体验,随时随地满足他们工作所需,如此才能为企业带来更高的生产力及竞争力。

你需要一个功能齐全、性价比高的移动办公平台。它必须不受设备、时间和场地的限制,一站式实现外勤管理、客户关系管理、内部沟通等工作需求。不论客户状态还是销售漏斗,抑或项目合同,企业都可以在此平台上实现一体化管控,协同作战,缩短信息传递的时间,将客户资源沉淀为企业资产。

你需要的是一个简单易用、轻量灵活的团队协作工具。你需要制作一个广告案,研发一款新产品,又或是装修一套房子?这个工具必须能让你实现完整的项目管理过程,进度管理以及质量控制,从任务下达、跟踪、协作到归档完整记录,让项目管理者和执行人及时沟通,保证进度。

你需要的是一个企业专属、随心所用的沟通渠道。曾经误把发给同事的消息错发给客户?换手机了就找不到之前的历史记录?文档满天飞永远也找不到想要的那个?这个沟通渠道必须将工作和生活、内部和外部区隔开来。让你放心处理跟工作相关的一切信息和文档。

这一切,都可以在微办公上实现。作为一款专为企业内部管理量身打造的一站式高效移动办公平台,“微办公”采用敏捷开发、快速迭代的模式,不断调整适应企业的各种更深层次管理需求。同时利用新的云计算技术使得企业的应用成本大幅降低,既不需要购置服务器,也无需IT部门进行维护。“微办公”的目标即是大限度地帮助企业降低使用门槛,力争成为企业在互联网时代转型的得力帮手,让每一家企业的管理更简单高效!

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